Procès Verbal de l' Assemblée Générale Annuelle 2013

ASSOCIATION LE CIEL PICARD A  LA  PORTEE  DE TOUS

PROCES  VERBAL  DE  L’ASSEMBLEE  GENERALE

Du 19 janvier 2013

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     Le 19 janvier 2013 , à 19 heures , les membres de l’association «  Le Ciel Picard à la portée de tous » se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire  en la salle de réunion de : « Le Relais de Picardie »  à Abbeville , sur convocation écrite du Conseil d’Administration.

     L’ Assemblée est présidée par Sylviane CHAMU, assistée de Madame Patricia POUPART en sa qualité de trésorière, de Françoise BESSAC LEGOUT, vice-présidente, et de Philippe NUNES secrétaire . Une feuille de présence  est établie .

L’ordre du jour est le suivant :

                     Bilan des activités 2012

                     Bilan financier 2012

                     Election du Conseil d’Administration

                     Projets 2013

                    Travaux de viabilisation et remplacement du mobilhome

                     Notre Fédération et nous

                    L'AE2AB 

                    Questions diverses

Sylviane Chamu, Présidente de l’ Association, ouvre la séance, présente les excuses de 3 personnes absentes ayant remis un pouvoir, et adresse ses félicitations à deux nouveaux membres brevetés.

Elle  remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée Générale  et en rappelle l’ordre du jour.

 1- Bilan des activités 2012

L’Association a enregistré 24 adhésions.

L’année fut particulièrement marquée par une météo défavorable qui a conduit à de nombreuses annulations de sorties .

Les pilotes ont du se contenter de petites navigations imprévues, glissées dans les fenêtres météorologiques trop peu nombreuses hélas.

Quelques grandes navigations ont cependant pu être réalisées :

-      Maurice et Jacqueline Letourneau ont participé au Tour ULM organisé par la Fédération d’ULM , puis ont pu se rendre en vol à Château Thierry et à Saumur.

-      Sylviane Chamu est partie en solo 4 semaines en Poitou Charente,  Bretagne, puis dans le Perche  .

Les autres sorties, prévues en vol,  ont été effectuées en voiture : Rassemblement des Femmes Pilotes d’ULM à Niort et Salon de Blois ( Françoise et Michel Legoût, et Sylviane Chamu)  et Rassemblement de Monthou ( Sylviane Chamu) .

L’année fut ponctuée par de nombreux moments de convivialité, et a été marquée également par le passage d’un groupe de 6 machines anciennes provenant de Champrond en Gâtine et qui traversaient la Manche. Ce fut donc un plaisir de les recevoir à l’aller et au retour.

Des travaux importants ont été effectués au Mobilhome de l’Association ( voir ci-après)

2- Bilan Financier

Dépenses : 3 998.46 euros

Recettes : 888.33 euros

Déficit :  3 110.13 euros

Trésorerie au 31/12/2012 : 3 295.32 euros.

La résolution donnant quitus à Patricia Poupart, trésorière, pour la gestion de l’exercice 2012, est acceptée à l’unanimité.

3- Election du Conseil d’Administration

Membres sortants :  

-      Maurice Letourneau

-      Jean-François Zobrist

-      Patricia Poupart

Jean-François Zobrist informe l’Assemblée qu’il ne désire pas se porter candidat.

Maurice Letourneau et Patricia Poupart font acte de candidature ainsi que Denis Dimpre, et sont élus à l’unanimité.

Le Conseil élit le bureau qui se compose de :

-      Sylviane Chamu, Présidente

-      Françoise Bessac Legoût, Vice Présidente

-      Patricia Poupart, Trésorière

-      Philippe Nunes, Secrétaire   

4- Projets 2013          

         -  Sorties à la journée :

                       Barbecue de Verchocq

                       Saint Omer

                       Saint Quentin

                       Saint Nicolas Jumel

                       Lens ( sauf dimanche pour repas au restaurant)

-      Assemblée Générale de la FFPlUM le 6 avril 2013

-      Trophée Doumé et journées de fête en mai et juin

-      Festival International de l’ULM les 31 mai et 01/02 juin 2013 à Vannes

-      Sortie au Mont Saint Michel le dernier we de Juin

-      Rassemblement National des Femmes Pilotes d’ULM à Savernes les 5/6/7 juillet 2013

-      Tour de Picardie ( date non programmée pour l’instant)

-      Visite aux « Vieux Déb’s » à Champrond en Gâtine le Petit Bois Landry

-      Salon de Blois début septembre

5- Travaux au Mobilhome

Sylviane Chamu remercie chaleureusement Dominique Thuillier pour ses deux mobilhomes plus récents que celui en service, et pour son travail et son organisation lors des travaux de viabilisation de tout l’ espace club.

Il a été aidé par Alain Prévot, Guy Lesquibain, Philippe Nunes, Jean-François Zobrist et Denis Dimpre qui ont travaillé durement dans le mauvais temps et le froid pour installer un premier élément, clôturer l’espace club et raccorder l’eau aux 2 mobilhomes.  Les femmes ayant assuré les repas sont également remerciées.

Il reste un élément à aménager ( suppression de cloison, remplacement d’une porte, peinture intérieure etc …) et l’espace extérieur à niveler, couvrir de cailloux et agrémenter de quelques plantations.

Il est convenu que ces nouvelles installations, munies d’une douche et de toilettes pourront accueillir des ULMistes de passage qui seront invités à effectuer un don de 15 euros la nuit à l’Association ( dédommagement pour l’eau, le gaz et l’électricité )

6- Notre Fédération et nous

La Présidente rappelle les missions de la FFPlUM, son efficacité, et la nécessité d’adhérer nombreux, afin de lui permettre de continuer d’œuvrer au maintien de notre réglementation et au développement de l’ULM, ( formation, compétitions, sécurité etc .. )

Rappel du montant de l’adhésion simple,  du code club ( 08007), et de la liberté de choix de l’assurance.

Il est également précisé que tout membre à jour de sa cotisation 2013, peut assister à l’Assemblée Générale qui se tiendra le 6 avril à Paris dans les locaux de la DGAC ( rue Farman Paris )

7- L’ AE2AB

L’Assemblée est informée de l’installation au printemps d’une pompe pour le SP98, dont le tarif fera l’objet d’une réduction pour les membres basés, lesquels sont vivement encouragés à se fournir à cette pompe dès sa mise en service.

Les factures des forfaits taxes d’atterrissage sont en cours d’envoi.

Sylviane Chamu fait également appel à toutes les bonnes volontés pour participer à la vie de l’AE2AB, notamment assurer quelques  permanences au bureau des pistes  et insiste sur la nécessité d’être présent en nombre à l’Assemblée Générale de cette association afin de veiller à ce que les décisions ne pénalisent pas les pilotes d’ULM basés.

En l’absence de questions diverses, la séance est levée à 20h 30 .

               Procès Verbal rédigé le 21 Janvier 2013

  Le Secrétaire              Philippe Nunes

  La Présidente              Sylviane Chamu